האחריות העיקרית של סוכן ביטוח היא למכור ולנהל משא ומתן על פוליסות. למרות שתיאור זה מספק סקירה כללית, הוא אינו מעביר בצורה מספקת את מה שסוכן עושה על בסיס יומי.
סוכני ביטוח עשויים לעבוד בחברת ביטוח אחת כסוכנים שבויים, או לייצג מספר מבטחים כמתווכים עצמאיים. סוכנים שבויים בדרך כלל מוכרים פוליסות רק מחברת המעסיק שלהם, בעוד שלעצמאים יש בדרך כלל יותר מוצרים לבחירה.
שירות לקוחות
סוכני ביטוח ממלאים תפקיד מרכזי ביצירת עסקים חדשים ומתן תמיכה במכירות. הם נפגשים עם לקוחות כדי להעריך את הצרכים שלהם, להציג פתרונות ביטוח שונים, ולחנך קונים פוטנציאליים על יתרונותיו. יתר על כן, הם בונים קשרים ארוכי טווח עם לקוחות קיימים גם כן.
ביטוח הוא ענף תחרותי ביותר, ולכן סוכנים חייבים להיות בעלי יכולות שירות לקוחות מעולות על מנת לשמר את לקוחותיהם. זה כולל מתן מידע מועיל על פוליסות שונות וסיוע ללקוחות בהגשת תביעות.
סוכנים רבים עובדים עבור חברה מסוימת ומוכרים מוצרים אך ורק מאותו ארגון, בעוד שאחרים עצמאיים או מייצגים מספר ספקים באמצעות מתווכים. לא משנה סוג הסוכן, עליהם לספק שירות לקוחות יוצא דופן על מנת לטפח קשרים ארוכי טווח עם לקוחותיהם ולהבטיח קריירה מוצלחת.
אינטליגנציה רגשית היא נכס שלא יסולא בפז עבור נציגי שירות לקוחות, מכיוון שהיא עוזרת להם לשמור על קור רוח ולשמור על תקשורת עם לקוחות. אינטליגנציה רגשית גם מאפשרת להם לזהות מתי הם עומדים להיות מוטרדים, מתוסכלים או המומים ולקחת פסק זמן מהחובות שלהם להפסקה.
ניהול כעס הוא מיומנות חיונית נוספת לסוכנים, שכן זה יכול להיות מאתגר להישאר רגוע כאשר מתמודדים עם לקוחות כועסים או מתוסכלים. זה עשוי להיות נכון במיוחד עבור סוכנים חדשים שמרגישים אי נוחות להביע את רגשותיהם מול הבוסים שלהם או עמיתים אחרים.
סוכני ביטוח חייבים לפתח אסטרטגיות התמודדות אפקטיביות ולנהל את הרווחה הרגשית שלהם לאורך הקריירה שלהם, במיוחד עבור אלה שלעתים קרובות מתמודדים עם לקוחות בנסיבות לחוצות או מתוחות, כמו כאשר יש צורך לבטל פוליסה.
אינטליגנציה רגשית חזקה יכולה להועיל במיוחד לסוכנים חדשים בקריירה שלהם או שאינם מרגישים בטוחים בהבעת רגשותיהם במקום העבודה. זה שומר אותם ממוקדים במשימה שעל הפרק ומבטיח להם את יכולתם להתמודד עם כל מצב שיתעורר. יתר על כן, זה מונע מהם להיות מוצפים מכל בקשות הלקוחות שהם עלולים להתמודד איתם מדי יום.
ידע מוצר מורחב על כל סוגי הביטוחים
ידע במוצר הוא היכולת להבין, להסביר ולמכור מוצר. זהו סט מיומנויות חיוני לתפקידים רבים כגון מכירות, שיווק ושירות לקוחות. עובדים בעלי ידע מעמיק במוצרים נוטים להצליח יותר בתפקידם ולתרום משמעותית לצמיחת הכנסות החברה.
ידע במוצר חיוני לעובדים, מכיוון שהוא מאפשר להם להציע ללקוחות את חווית הלקוח הטובה ביותר. בין אם זה אומר לענות על שאילתות לגבי מוצר או טיפול בכל בעיה שעלולה להתעורר, צוות בעל ידע מבטיח שהלקוחות יהיו מרוצים לחלוטין ויחזרו למוצרים נוספים בעתיד.
נציגי מכירות עם מומחיות מעמיקה במוצר יכולים לעזור לחברה שלהם לסגור עסקאות נוספות ולייצר הכנסה נוספת. הסיבה לכך היא שהם מצוידים יותר לענות על שאלות ולהדגים מדוע המוצר שלהם מתאים לצרכי הלקוחות.
הדרכת מכירות היא לעתים קרובות המוקד של הכשרת ידע במוצר, אך היא חיונית באותה מידה עבור מחלקות התמיכה. ללא הבנת המוצר, נציגי תמיכת הלקוחות יתקשו לספק שירות מעולה – גורם אינטגרלי בשמירה על שיעורי שימור לקוחות ויצירת עסקים חוזרים לעסק שלך.
חיוני שהעובדים יקבלו הדרכות רענון שוטפות על הידע שלהם במוצר. זה שומר אותם מעודכנים בעדכונים האחרונים ועוזר להם לשמור על מה שלמדו במהלך ההוראה הראשונית.
לעובדים צריכות להיות גם הזדמנויות ללמוד על התעשייה, כגון על ידי השתתפות בתערוכה או בכנס. זה ייתן להם מבט מבפנים על מה שקורה במגזר זה ועשוי להניע אותם להמשיך ולחקור.
בנוסף, הערכות שגרתיות של ידע במוצרי עובדים יכולות להיות דרך מצוינת לזהות נקודות חוזק וחולשה וכיצד הכי טוב לפתח אותו הלאה. פעולה זו עוזרת לזהות פערים בידע וליצור תוכניות הדרכה המותאמות במיוחד עבורם.
מַשָׂא וּמַתָן
משא ומתן הוא מיומנות חיונית בכל עבודה, אך במיוחד בענף הביטוח. סוכנים מנהלים משא ומתן עם לקוחותיהם כדי לעזור להם להבין אילו אפשרויות כיסוי מתאימות לצרכים הספציפיים שלהם תקציב נוסף, תוך מתן שירות לקוחות כדי לתת מענה לכל שאילתה או דאגה שיש ללקוחות.
סוכני ביטוח חייבים להבין היבטים רבים של משא ומתן, כמו כיצד ליצור רושם חיובי על לקוחות פוטנציאליים. הם צריכים לדעת איך לתקשר בצורה יעילה עם הלקוחות שלהם ולטפח מערכות יחסים ארוכות טווח.
סוכני ביטוח עובדים לרוב עבור מספר חברות, ולכן עליהם להיות מסוגלים לנהל משא ומתן עם ספקים שונים בשם לקוחותיהם. לשם כך נדרשות יכולות תקשורת מצוינות וכן יכולת הקשבה קשובה והשתתפות פעילה בשיחות.
סוכנים מסוימים מתמחים במוצר מסוים, כגון ביטוח חיים או בריאות. זה נותן להם היכרות אינטימית של הענף ומאפשר להם לספק ללקוחות פתרונות מקיפים יותר המותאמים לצרכיהם.
סוכנים אחרים עובדים בחברת ביטוח אחת ומייצגים את מוצריה. זו יכולה להיות הזדמנות מצוינת לצבור ידע על הענף ולהתמצא היטב בסוגי כיסוי שונים.
לרגשות יש תפקיד אינטגרלי במשא ומתן, הן תוך אישי והן בין אישי. הם יכולים להשפיע באופן משמעותי על נכונותו של אדם להתפשר או אפילו אם יחליט להצטרף למשא ומתן או לא.
לדוגמה, מישהו עלול להרגיש מאוים או לא בנוח אם הוא לא בטוח כיצד לגשת לסוגיה במהלך המשא ומתן. הם עלולים להיות יותר אסרטיביים או תוקפניים אם הם מאמינים שמנצלים אותם.
חקר משא ומתן הוא תחום מחקר מרגש, כאשר כיוונים חדשים נחקרים כל הזמן. היא הפכה לתופעה עולמית יותר ויותר המשלבת התקדמות חברתית וטכנולוגית כאחד.
מחקר משא ומתן התמקד בנושאים כמו כוח, אתיקה, תקשורת ואלמנטים אחרים שיכולים לעזור לאנשים לנהל משא ומתן יעיל יותר. הוא גם דן כיצד להתכונן בצורה הטובה ביותר למשא ומתן ומה צריך לעשות אם המשא ומתן לא הולך כמתוכנן. יתרה מכך, מחקרים בחנו את הקשר בין רגשות לתוצאות משא ומתן.
מכירות
תפקידו של סוכן ביטוח כרוך ביצירת עסקים חדשים לחברות בתוך הענף. הם נפגשים עם לקוחות פוטנציאליים, מסבירים את היתרונות של פוליסות שונות ומספקים כיסוי המותאם לדרישותיו של כל אחד. יתר על כן, הם מבטיחים שהלקוחות מרוצים ונותנים מענה לכל דאגה באופן מיידי.
סוכני מכירות ביטוח בדרך כלל עושים עמלה מחברת הביטוח או הסוכנות בה הם עובדים, עם כמה בונוסים כשהחברה עומדת ביעדי הרווח שלה.
רוב סוכני מכירות הביטוח מועסקים על ידי סוכנויות עצמאיות או ברוקרים, בעוד שאחרים עובדים באופן עצמאי כיועצים עצמאיים ומוכרים ישירות למובילי ביטוח.
אנשי מקצוע אלה עובדים בכל המגזרים של תעשיית הביטוח, כגון בריאות וסיעוד, ביטוח רכב/דירה, חיים, נכות וכיסוי שיניים. רוב הסוכנים חייבים להחזיק ברישיון ממדינתם כדי לעסוק בתחום זה.
הם מתקשרים עם לקוחות פנים אל פנים, בטלפון ובמייל כדי להעריך את הצרכים שלהם ולהציע אפשרויות ביטוח שונות. הם עונים לשאלות לגבי כספים, מדיניות קיימת ותקציבים כדי לסייע ללקוחות לקבל החלטה מושכלת לגבי עתידם הפיננסי.
סוכנים בתעשיות שונות חייבים גם לעסוק בפעילויות שיווקיות כדי להציג את השירותים שלהם ולמשוך לקוחות. אלה עשויים לכלול פרסום בפלטפורמות מדיה חברתית או שליחת דיוור ישיר.
לאחר שנוצר קשר ראשוני, חיוני לשמור על מערכת יחסים חיובית עם הלקוח כדי שיוכל להמליץ על שירותיך לאחרים. יתר על כן, התעדכנות בשינויים בענף הביטוח (כלומר, פוליסות ותקנות חדשות) הכרחי להצלחה.
כסוכן מכירות ביטוח, חיוני שתהיה בעל יכולות תקשורת ושירות לקוחות מצוינות. אלה חיוניים להצלחתך מכיוון שתתמודד עם לקוחות מדי יום.
סוכני ביטוח חייבים להפגין מסירות למכירת מוצרי ביטוח וטיפוח קשרים עם לקוחות. ניתן להוכיח מחויבות זו באמצעות פיתוח וביצוע אסטרטגיות מוצלחות המגדילות את מספר הלקוחות שרוכשים כיסוי.